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studiolettuce.tistory.com/28 [엑셀/EXCEL]원하는 값을 추출하는 함수 VLOOKUP 엑셀을 쓴다는 것은 일반적으로 어떤 의미일까요. 엑셀의 데이터 구조는 행과 열로 이루어진 셀틱으로 되어 있습니다. 그만큼 행과 열로 데이터를 누적하기 좋은 형식입니다. 행과 열로 데이터 studiolettuce.tistory.com 일전에 설명드렸던 VLOOKUP은 여러모로 쓰일 수 있는 함수입니다. 유사한 함수로는 HLOOKUP도 있고, 최근 버전의 엑셀에서만 사용되는 XLOOKUP도 있습니다. 하지만 그것보다 더 많이 쓰이는, 그리고 잘 쓰면 더 효율적인 INDEX와 MATCH의 혼합형 함수가 있습니다. VLOOKUP과의 차이점과 어떤 부분이 효율적인지 그리고 왜 좋은지 설명드리도록 하겠습니..

엑셀을 사용하다 보면 점점 원하는 대로 엑셀을 다루고 싶어 지게 됩니다. 엑셀의 함수를 구성하는 것도 중요하지만 그만큼 업무 효율을 높이기 위해서는 단축키 사용이 익숙해져야 합니다. 이런 단축키중 가장 많이 쓰이고 쉽게 쓸 수 있는 몇 가지 단축키를 설명드리겠습니다. 1. CTRL + 방향키 단순할 수 있지만 가장 중요한 단축키입니다. 엑셀은 데이터량이 많은 프로그램이기 때문에 내부 데이터 안에서 움직일 때 빠르게 움직이는 것이 중요합니다. 단축키를 사용하지 않고 마우스 스크롤을 사용하거나 목차 바를 이용해서 움직일 수 있지만 그것보다 훨씬 업무 시간을 줄여줄 수 있는 방법입니다. 2. CTRL + SHIFT + 방향키 개념은 CTRL + 방향키와 동일합니다. 다만 쉬프트가 가지는 속성인 이동 하면서 지..

엑셀에서 IF 문을 사용하려고 하다 보면 조건을 걸어주는 방식이 다양해질 수 있습니다. 예를 들어 1=X이면서, 2 X 인 값을 찾는다거나(OR조건) 혹은 1=X이고 또한 3X 인 값을 찾는다거나(AND 조건) 하는 식으로 조건식이 복잡해질 수 있습니다. 이렇게 복잡한 조건식을 다양한 방법으로 쓸 수 있는 방법을 몇가지 알려드리겠습니다. 기본적으로 엑셀은 단순하게 사칙 연산만 사용해도 TRUE, FALSE를 판단할 수 있습니다. 아래 표랑 함수로 설명 드리겠습니다. ①) 단순하게 1=2라는 조건식입니다. 엑셀은 단순하게 함수 형태로 작성만 해도 참과 거짓을 판단할 수 있습니다. 지금처럼 =B2=B3라고 표현하는 것만으로 이것이 TRUE인지 FALSE 인지 판단할 수 있습니다. 그래서 지금 조건식은 1=2..

엑셀을 쓴다는 것은 일반적으로 어떤 의미일까요. 엑셀의 데이터 구조는 행과 열로 이루어진 셀틱으로 되어 있습니다. 그만큼 행과 열로 데이터를 누적하기 좋은 형식입니다. 행과 열로 데이터가 누적된다는 것은 그만큼 데이터량이 많아지는 것이고, 데이터 량이 많아질수록 원하는 데이터를 찾는 것은 더욱 어려워지게 됩니다. 물론 CTRL + F를 통해서 하나의 값을 찾는 거라면 쉽게 찾을 수 있지만 만약 찾는 값이 사번/근속일/입사일/사번 같은 상황에서 특정사번의 정보를 불러오는 것이라면 단순하게 CTRL + F 만으로는 찾기가 힘들 것입니다. 이럴 때 가장 많이 쓰는 함수가 바로 VLOOKUP입니다. 데이터는 인사관리 정보에서 많이 쓰임 직한 데이터를 샘플로 만들어 봤습니다. 여기서 우리가 원하는 정보는 사번란 ..

매일 자동으로 바뀌는 일정 관리 툴은 많은 회사에서 쓰이는 툴입니다. 이런 툴은 생각보다 간단한 몇가지 방법으로 만들 수 있습니다. 조건부 서식 자체에 수식을 걸어서도 만들 수 있지만 좀 더 쉽게 데이터는 인사데이터로 많이 쓸만한 데이터를 예시로 만들었습니다. 여기서 사용되야될 함수는 2가지입니다. 첫 번째는 항상 오늘 날짜고 표시되게 하는 =TODAY() 함수이고 두 번째는 IF함수와 조건부 서식을 이용해서 범위에 맞춰 색이 들어가도록 하는 것입니다. 정말 다양하게 활용할 수 있는 가장 많이 사용되는 IF 함수입니다. 사실 일정 관리뿐만 아니라 워낙 다양하게 사용되다 보니 꼭 익혀두시는 것을 추천드립니다. 1. 근무일수 계산하기 1) TODAY함수 사용하기 TODAY 함수를 사용하면 오늘 날짜를 불러와..

엑셀 작업을 하다 보면 시간과 날짜를 다뤄야 하는 일이 많이 있습니다. 다양한 양식으로 변환되어 있는 값들을 날짜, 시간 서식으로 바꿔야 하는 경우도 있고 그 반대의 경우도 많습니다. 숫자 양식인 데이터를 날짜로 변경하게 되는 경우는 WEEKNUM이나 WEEKDAY 같은 함수들과 같이 사용하거나, 날짜 자체를 이용해서 일자별 데이터를 만들어야 할 때입니다. 그만큼 사용성이 많은 날짜, 시간을 다루는 함수 및 몇 가지 팁을 알려드리겠습니다. 데이터는 달리기 시간을 예시로 들어서 만든 간단한 데이터입니다. 그럼 설명에 쓰일 함수를 설명드리겠습니다. DATE 함수는 기존의 숫자를 날짜식으로 변경해주는 함수입니다. YEAR 에는 년(2020, 2021 같은 정수형)을 넣어주면 되고, MONTH에는 1~12의 정..

여러 가지 데이터를 가지고 와서 합치는 작업을 하다 보면 중첩되는 데이터가 발생되기도 합니다. 항목이 중첩돼도 괜찮다면 다행이지만, 만약 중첩을 무조건 해결해야 하는 경우라면 약간의 수정을 해야 할 수 있습니다. 이런 상황에서 중첩 데이터를 쉽게 정리하는 몇가지 방법을 알려드리겠습니다. 데이터는 많이 사용할 수 있는 샘플 데이터를 하나 만들었습니다. 그럼 설명에 쓰일 함수부터 설명 드리겠습니다. 중첩 확인을 할 때 사용하는 함수는 COUNTIF를 사용합니다. COUNTIF는 특정 범위(CRITERIA_RANGE1) 안에서 해당하는 조건(CRITERIA1)의 값의 개수를 찾는 함수입니다. 조건식의 범위 : 찾으려는 범위 조건값 : 찾으려는 값 결과 : 찾으려는 범위 내의 찾으려는 값의 개수 1. COUNT..

SUMIFS는 범위의 값을 더하여 가져올때 함수를 지정해서 원하는 범위의 값을 가져올 수 있는 함수입니다. 원하는 범위의 값을 더해서 가져올 수 있다는 것은 그만큼 원하는 값을 지정해서 가져올 수 있는것과 같은 의미이기 때문에 SUMIFS를 잘 다루게 될 경우 VLOOKUP이나 INDEX(MATCH)혼합과 같이 원하는 지점의 데이터를 추출할 수 있습니다. 그럼 기초적인 사용 방법을 설명드리겠습니다. 샘플 데이터는 회사에서 많이 사용하는 양식에 임의의 값을 넣었습니다. 일반적인 창고에서 입출대장으로도 많이 사용할 수 있는 양식 입니다. 그럼 SUMIFS의 기본적인 함수 모양부터 보겠습니다. 1. SUMIFS 함수의 기본사용법 1) 먼저 SUMIFS의 더할 범위를 지정해줍니다. =SUMIFS(D6:O6,) ..