엑셀을 사용하다 보면 점점 원하는 대로 엑셀을 다루고 싶어 지게 됩니다.
엑셀의 함수를 구성하는 것도 중요하지만 그만큼 업무 효율을 높이기 위해서는 단축키 사용이 익숙해져야 합니다.
이런 단축키중 가장 많이 쓰이고 쉽게 쓸 수 있는 몇 가지 단축키를 설명드리겠습니다.
1. CTRL + 방향키
단순할 수 있지만 가장 중요한 단축키입니다.
엑셀은 데이터량이 많은 프로그램이기 때문에 내부 데이터 안에서 움직일 때 빠르게 움직이는 것이 중요합니다.
단축키를 사용하지 않고 마우스 스크롤을 사용하거나 목차 바를 이용해서 움직일 수 있지만 그것보다 훨씬 업무 시간을 줄여줄 수 있는 방법입니다.
2. CTRL + SHIFT + 방향키
개념은 CTRL + 방향키와 동일합니다.
다만 쉬프트가 가지는 속성인 이동 하면서 지정되는 셀을 선택할 수 있는 기능을 컨트롤과 같이 사용할 수 있습니다.
3. CTRL + 1
방향키 이동과 더불어 가장 많이 사용될 수 있는 단축키입니다.
흔히 많이 사용하는 셀 서식을 바로 불러올 수 있는 단축키입니다.
서식을 변경하는 기능을 사용하기 위해서 가장 많이 사용될 수 있는 단축키입니다.
4. CTRL + D, CTRL + R
CTRL + D와 CTRL + R은 복사 → 붙여 넣기 작업을 단순화시켜주는 단축키입니다.
일반적으로 값을 복사하는 것보다는 함수를 붙여 넣을 때 쉽게 사용할 수 있는 단축키입니다.
5. CTRL + SHIFT + L
엑셀 데이터 베이스를 정렬할 때 가장 많이 사용하는 필터 기능의 단축키입니다.
범위를 지정해서 필터를 지정할 경우에는 범위를 선택하고 단축키를 입력할 경우 해당 범위만 단축키를 설정하게 됩니다.
실무에서 제가 사용하는 단축키 중 가장 많이 사용하는 단축키를 설명드렸습니다.
추가로 원하는 단축키를 별도로 설정해서 원하는 기능을 불러오는 형식으로도 단축키를 설정할 수 있습니다.
이는 후에 또 설명드리겠습니다.